江西省劳动用工备案操作办法

 

为规范劳动用工秩序，加强劳动用工管理，全面推进劳动合同制度的实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定，根据《劳动法》、《劳动力市场管理规定》及有关法律、法规、规章的规定，结合我省劳动用工实际，制定本操作办法。

凡在本省行政区域内依法成立的企业、民办非企业组织、国家机关、事业组织、社会团体（以下简称用人单位）等使用的各类劳动者（公务员、参照公务员管理的人员以及纳入人事部门管理的人员除外），均应按本办法进行劳动用工备案。

县级以上劳动保障行政部门是劳动用工备案机关。

劳动用工备案管理实行属地管理原则。用人单位注册地与实际经营地不一致时，由实际经营地的劳动保障行政部门办理劳动用工备案。

劳动用工备案内容包括：用人单位的基本情况；劳动者的基本情况；劳动合同签订（续订）、变更、解除、终止情况；劳动者的增减变化情况等。

劳动用工备案分为初次备案、变动备案和注销备案。

（一）初次备案

用人单位应当按照备案机关安排的时限进行初次备案。新成立的用人单位应当在工商注册后30日内进行备案。

1、用人单位办理初次用工备案时，应当按照劳动用工实际情况，如实填写《劳动用工备案证》（见附件1），并提供以下材料：

（1）企业营业执照原件（机关、事业组织法人证、社会团体法人资格证、或者其他依法成立取得的营业许可证）和组织机构代码证原件；

（2）劳动者花名册、劳动合同等；

（3）备案机关认为需要提供的其他材料。

2、用人单位初次备案时，备案机关应当对以下信息进行核实：

（1）用人单位基本情况：单位名称、性质、行业类别、住所地、组织机构代码证号、法定代表人姓名；

（2）劳动者的基本情况：姓名、身份证号、性别、劳动合同起止时间、本单位工作年限、工作岗位。

备案机关对用人单位劳动用工备案情况核实后，应当在《劳动用工备案证》相应栏目内标注备案情况，并加盖“劳动用工备案专用章”印鉴。

《劳动用工备案证》是用人单位办理劳动保障事务的重要依据，记录内容不得损毁或涂改。

（二）变动备案

1、用人单位劳动用工发生下列变动时，应当在发生变动后30日内进行变动备案，其中，解除或终止劳动合同的，在7个工作日内进行备案：

（1）新招用劳动者；

（2）劳动合同解除、终止；

（3）用人单位成建制划入或划出，或关闭、破产、分立、重组、兼并、改制、成立；

（4）劳动者退休；

（5）劳动者死亡；

（6）其他应当进行变动备案的情形。

2、用人单位办理新招用劳动者备案时，应当提供下列材料：

（1）《劳动者基本情况备案表》（见附件２）；

（2）用人单位与劳动者签订的劳动合同文本；

（3）新签劳动合同的劳动者花名册；

（4）与原单位解除或终止劳动关系证明材料、失业证、大中专院校、技校学生毕业分配报到证或者转业退伍安置证明等；

（5）备案机关认为需要提供的其他材料。

3、用人单位办理劳动合同解除、终止备案时，应当提供下列相关材料：

（1）用人单位和劳动者签字盖章的《解除劳动合同协议书》、《变更劳动合同协议书》、《解除（终止）劳动合同证明书》及解除、终止劳动合同劳动者花名册；

（2）到期的劳动合同及劳动者花名册；

（3）有关机关批准用人单位成建制划入或者划出的文件；

（4）劳动者退休证明；

（5）劳动者死亡证明；

（6）备案机关认为需要提供的其他材料。

（三）注销备案

用人单位撤销、注销、破产时，资产管理部门应当抄告劳动保障部门，并于被撤销、破产终结、工商登记注销之日起30日内办理劳动用工注销备案。用人单位在办理注销备案时，应当提供下列材料：

1、资产管理部门宣告撤销的批准文件、法院宣告破产的公告文件、工商部门注销登记证明；

2、劳动者花名册、安置协议书；

3、备案机关认为需要提供的其他材料。

五、其他事项

各级劳动保障行政部门应当指导用人单位做好劳动用工备案工作，并为用人单位办理劳动用工备案提供便利和服务。已建立劳动保障工作信息平台的，可结合劳动保障部开发的劳动合同管理信息系统软件，实行网上申报备案。在暂时不具备网上申报备案条件的地方，应当实行纸质申报备案。

《劳动用工备案证》和《劳动者基本情况备案表》由省劳动保障厅统一印制。

附件：1、劳动用工备案证；

      2、劳动者基本情况备案表；

      3、劳动用工增减备案花名册。

 

 

附件1：

 

 

 

 

劳 动 用 工 备 案 证

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    用人单位名称（公章）：

 

  备  案  证  编   号 ：

 

 

填  表  说  明

 

1、用人单位名称和住所（地址），须与工商登记或有关机关批准文件的单位名称和住所（地址）一致。

2、需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写“工商登记执照情况”栏；不经工商登记设立的单位（如机关、事业单位、社会团体等）填写“批准成立情况”栏。

3、具有法人资格的单位，填写法定代表人有关情况；不具有法人资格的分支机构，填写单位负责人有关情况。

4、单位性质，指企业、事业、机关、其他。经济类型，指国有、集体、私营、联营、股份（股份有限公司、有限责任公司）、外商投资、港澳台投资、个体、其他经济组织。

5、隶属关系指企业的所属关系，如中央企业、省属企业、市属、县区属等。

6、有上级主管部门或是分支机构的单位，应填写“主管部门或总部机构”栏。

7、“单位基本情况和主要业务范围”主要填写单位生产经营、服务和营业执照核准的内容。

 

 

组织机构代码
单位住所		电话
网 址		邮编
单位性质		产业类型
经济类型		隶属关系
法定代表人 或负责人	姓 名：
	身份证号：
工 商 登 记 执 照 情 况	发证机构：
	执照号码：
	发证日期：
	有效期限： 至
批 准 成 立 情 况	批准单位：
	批准日期：
	批准文号和批件名称：
主管部门或总部机构
从业人员 规模
单位基本情况和主要业务范围
准入控制职业（工种）范围
劳动用工备案意见
经办人（签字） 审核人（签字） 备案机构（公章） 年 月 日
劳动用工增减变化情况
]]                 劳动用工备案机关盖章        年    月    日

附件 2 ：

劳动者基本情况备案表

填表时间： 年 月 日

姓名

性别

出生年月

文化程度

婚姻

籍贯

参加工作时间

有否职工档案

何时毕业何校

身体状况

等级或职称

工种职务

是否城镇户口

家庭地址

派 出 所

身份证号码

用人单位

用人单位电话

用人单位地址

劳动合同期限

劳动合同起止时间

档案存放单位

上一个用人单位社 会保险缴费情况

现用人单位社会保险 缴费帐户

学习及 工作 简历

起止时间

学习或工作单位

职务职称专业工种

是否缴纳社保费

用人单位 意见

年 月 日

劳动保障行 政部门备案情况

年 月 日

备注： 1 、本表一式二份，用人单位（存入本人档案）、劳动保障部门各一份；
              2 、备案时应附劳动合同书。

 

 

 

附件3：

劳动用工增减备案花名册

单位名称（盖章）：              主管部门或总部机构：                 年      月     日

序号	合同编号	姓名	性别	参加工作时间	职务或工种	身份证号码	劳动合同期限				增减情况
							无固定期	以完成一定任务为期	有固定期
									年月日起	年月日止

单位类型：                         地址：                         经办人：                     劳资负责人：   电话号码：

 

注：本表由用人单位填写，申报时应同时携带劳动用工备案证。